■ 共有カレンダー管理モデル変更の記録として Google Workspace 管理者向けに、 Google Calendar の「予備カレンダー(共有カレンダー)」に関する 所有権管理モデルの変更通知が配信されました。 本変更は、データガバナンスおよびライフサイクル管理強化の一環として実施され、 2026 年 4 月 27 日よりクリーンアッププロセスが開始されます。 --- ■ 予備カレンダーとは 本通知で対象となる「予備カレンダー」とは、 ユーザーのメインカレンダー以外に作成されたすべての共有カレンダーを指します。 例: - 会議室予約カレンダー - プロジェクト共有カレンダー - 当番表・シフト管理 - チームスケジュール - イベント管理カレンダー --- ■ 変更の背景 これまでの Google Calendar では、 - カレンダー作成者不明 - 退職者所有 - 外部ユーザー所有 といった「オーナー不在」状態が放置可能でした。 この状態は、 - 管理責任の不明確化 - データ保持ポリシー違反 - 不要データ蓄積 といったガバナンス上の課題を生んでいました。 --- ■ 主な変更ポイント --- ### ① 専任オーナー制の導入 今後すべての予備カレンダーには、 必ず 1 名のオーナーが割り当てられます。 このオーナーが属する組織ポリシーが、 当該カレンダーに自動適用されます。 --- ### ② ライフサイクルの統合 予備カレンダーは今後、 オーナーアカウントのライフサイクルに従います。 つまり: - ユーザー削除 → カレンダー削除 - 組織移行 → カレンダー削除 メインカレンダーと同様の扱いとなります。 --- ### ③ オーナー不在カレンダーの削除 以下の条件に該当するカレンダーは、 2026 年 4 月 27 日より削除対象となります。 - オーナー不明 - 退職者所有 - 外部ユーザー所有 - 組織外帰属カレンダー ...